Du börjar med att skapa en ny Wallet, gå in under E-butik --> Wallet i den vänstra menyn i administrationen och klicka på +Ny Wallet 

Ge din Wallet ett namn och en beskrivning. Varken namnet eller beskrivningen blir synlig mot kund utan hjälper er internt att hålla ordning och struktur.

Namn (publikt)

Här anger du det publika namnet för denna Wallet. Detta är synligt för slutkund i tex. kassan.
När du är klar klickar du på Skapa

Nu kan du sätta totalbudget och välja budgetperiod samt om budgeten skall fyllas på inför nästa budgetperiod.Börja med att klicka på +Ny Budget

Här anger du totalbudget för denna Wallet.

För varje Wallet skapas en total budget. Det är från denna budget som varje kopplad användare sedan handlar från.

Det styr om denna Wallet ska tillåta att kredit används på grupper. Krediten i sig gör ingen egentligen skillnad om det sen inte skapas grupper som behöver kunna överskrida budget, tex. så som företagsledare osv

Här kan du ange vad som ska ske om du anger ny budgetperiod efter denna budgetperiods slut. Detta utförs alltså endast vid automatisk budgetskifte som sker om du har skapar en efterföljande budgetperiod.

När den nya budgetperioden inleds kan du ange om "användarnas budget ska återställas till angivet saldo". Detta innebär att vid budgetperiodens slut så försvinner användarens saldo och saldot för gruppen blir det som angetts för gruppen nästa budgetperiod.

"Lämna användarens saldo orört" så följer eventuellt kvarvarande saldo med in i nästa budgetperiod men utökas ej med saldot som angivits för nästa budgetperiod. 

"Behåll aktuellt saldo och lägg till angivet gruppsaldo" så följer eventuellt kvarvarande saldo med och utökas med saldot för den nya budgetperioden. 

Här anger du startdatum och slutdatum för budgetperioden.

Avsluta med att spara.

Du har nu skapat en budgetperiod, genom att skapa en ny budgetperiod kan du lägga till nästkommande budgetperiod på samma sätt och på så vis börjar en ny budgetperiod automatiskt när den andra tar slut, om du anger dagen efter avslut som startdatum för den nya budgetperioden.

Din Wallet är nu skapad och för att skapa en grupp och användare och hantera den ytterligare klickar du på Öppna Wallet

Klicka på fliken "Grupper"

En Wallet består av användare i olika användargrupper. Du kan skapa flera grupper i samma Wallet, grupperna kan alltså ha olika inställningar för olika användare om du inte vill att alla användare ska ha samma inställningar. 

Börja med att klicka på  +Ny Grupp en grupp behöver skapas innan du kan välja vilka Användare som ska ingå i gruppen. 

Namnge din Wallet grupp och ange eventuellt en beskrivande text för gruppen. 

Här anger du initialt saldo per medlem i gruppen. Grupperna kan skilja sig åt i initial budget per användare.

Vill du ange olika saldon för användare i denna Wallet-grupp men de övriga inställningar i gruppen ska gälla kan du kontrollera saldo på användarnivå när du kopplar användare mot gruppen.

Här kan du ange om  användare i denna Wallet-grupp ska tillåtas kredit.

 Här anger du om ordrar inte behöver attesteras eller om alla ordrar från användare i denna grupp måste attesteras.

Om du angett att ordrarna i denna Wallet måste attesteras så anger du attestmottagare för denna grupp här.

Vill du ange olika attestmottagare för olika användare behöver du skapa fler grupper med olika attestmottagre. Sedan kopplar du användarna mot den grupp som har den attestmottagare som du vill ange för den användaren. 

Avsluta med att Spara dina inställningar för din Wallet-grupp. 

Klicka sedan på knappen Koppla användare till grupp. 

För att lägga till användare i gruppen behöver du först lägga till användare om dom inte redan finns registrerade. Detta gör du genom att skapa användare som vanligt. 
Här kan du läsa om hur du skapar användare 

Välj sedan vilken Wallet-grupp ni önskar lägga in användare i och kryssa i vilka användare som ska ingå.

Startsaldo: Den initiala användarbudgeten som du angett för Wallet-gruppen är förvald men går att redigera. Om en specifik användare har ett annat saldo än övriga gruppen men övriga inställningar för gruppen gäller för användaren kan du ange det saldot här. 

Klicka sedan på Koppla markerade användare till vald grupp.

I kassan kan nu användare som loggat in i webbshoppen och är kopplade till din skapade Wallet se Wallet som en betalmetod i kassan. Med det namn som du angett som det publika namnet när du skapade din Wallet. 

Wallet-attestering sker på gruppnivå för att enkelt hantera användarbehörigheter. Vid skapande av en order som kräver attest reserveras beloppet i budgeten och blir som ett faktiskt köp i Wallet. Vid nekad attestering återförs det reserverade beloppet till användaren, och transaktionen försvinner från Wallet men finns kvar i användarens historik. Eventuella justeringar vid nekade kreditköp syns enbart i användarens transaktioner och påverkar inte Wallet-budgeten.

Här kan du läsa en introduktion för Wallet och mer om hur du navigerar och ändrar inställningar, se hur du ser statistik och får en överblick över köp samt hur du hanterar manuella köp.