Skapa grupp för användare till Säljverktyget (interngrupp)

Här går vi igenom hur du skapar en interngrupp med säljanvändare som får tillgång till Säljverktyget genom att logga in via hemsidan.

Interngruppen med Säljverktyget aktiverat får endast användas av säljare eller administratörer. Med Säljverktyget aktiverat visas nettopriser och information om leverantörer.

 

Ge dina säljare
tillgång till
Säljverktyget

 

Här kommer en instruktion för hur du skapar en grupp med interna användare som får tillgång till Säljverktyget från hemsidan. Säljverktyget är enkelt att använda. Säljaren loggar in på hemsidan, och behöver inte gå via administrationen.

Tänk på: Du som administratör kan öppna din hemsida via administrationen och använda Säljverktyget men vi rekommenderar inte detta då länkar till produkter och offerter kan bli fel när du skickar länkar till din kund.

Säljverktyget ger säljaren tillgång till Säljverktyget och alla funktioner och verktyg som man hittar där.

 

 

Skärmavbild 2023-10-11 kl. 10.21.31.png

 

Endast för säljare
eller ägare av en shop

 

Med Säljverktyget aktiverat visas nettopriser och information om leverantörer. Dessa funktioner är därför endast tillåtna att användas av säljare eller ägare av en shop.

 

 

Användare och
grupper
För att skapa en ny grupp går du under Användare → Grupper som du hittar i den vänstra menyn i administrationen.

 

Skärmavbild 2023-10-10 kl. 14.30.48.png

 

 

Skapa 
Ny grupp

För att skapa en ny grupp trycker du på +ny grupp

 

Skärmavbild 2023-10-10 kl. 14.41.16.png

 

Grupp namn

 

Börja med att fylla i standardinställningarna.

Gruppen måste ha ett namn, här namnger du din grupp. När du gör en interngrupp som ska få tillgång till Säljverktyget namnge den förslagsvis med "Säljverktyg intern"

 

 

Skärmavbild 2023-10-10 kl. 14.41.54.png

 

 Prisinställningar

 

När du skapar en sida visas som standard produktpriser i din webbshop och då även för alla grupper.

Denna inställning gör det möjligt att bara visa produktpriser för inloggade grupper. 

Du måste först stänga av produktpriser och ändra standardinställningen detta gör du i kontoinställningar under avancerade inställningar.

Här kan du läsa mer om avancerade inställningar produkter och hur du kan stänga av "Visa produkt priser".

Sen aktiverar du "visa alltid priser" för de grupper du vill ska kunna se priser när dom är inloggade. Genom att aktivera "Visa alltid priser" för din interngrupp kan inloggade användare då få tillgång till priserna.

 

Skärmavbild 2023-09-04 kl. 11.32.20.png

 

Skärmavbild 2023-11-13 kl. 14.23.33.png

Aktivera
Säljverktyget

 

Under Säljverktyget kan du sen aktivera säljverktyget för gruppen. 

OBS! Glöm inta att denna får endast användas av säljare eller administratörer.

 

 

Skärmavbild 2023-10-10 kl. 14.42.35.png

 

Aktivera
användarhantering

 

Nu när valt att aktivera Säljverktyget får du möjligheten att också aktivera användarhantering.

Användarhantering blir då synlig i Säljverktyget och kan användas av dina säljare.

Om Användarhantering aktiveras kan användarna som tillhör gruppen, logga in som registrerade användare samt genomföra säljorder på deras konton.

Här kan du läsa mer om användarhantering

Här kan du läsa mer om säljorder

 

Skärmavbild 2023-10-10 kl. 14.43.08.png

Skapa grupp När du är klar med dina inställningar skrollar du ner och trycker på Spara grupp

Skärmavbild 2023-10-10 kl. 14.43.29.png

 

 

Skapa interna
användare

 

Nu kan du lägga till dina interna användare i din nyskapade säljgrupp.

 

 

Ska_rmavbild_2022-08-29_kl._11.15.58.png

 

Användare

Först går du in under Användare → Användare i den vänstra menyn i administrationen. 

 

Skärmavbild 2023-10-10 kl. 14.44.09.png

 

Skapa ny
användare
Här väljer du att lägga till en Ny användare 

 

Skärmavbild 2023-10-10 kl. 14.45.12.png

 

Lägg till e-post Lägg till e-post som din internanvändare ska använda som inloggningsnamn.

 

Ska_rmavbild_2022-05-13_kl._09.20.25.png

 

Koppla användaren
till din interngrupp

 

Här kopplar du användare mot en grupp. 

Kopplar du din användare mot din interngrupp, "Säljverktyg intern" så får användaren tillgång till säljverktyget.

OBS! Glöm inta att Säljverktyget som du aktiverat för gruppen "Säljverktyg intern" endast får användas av säljare eller administratörer.

 

 

Skärmavbild 2023-10-10 kl. 14.46.01.png

 

Ge användaren 
ett lösenord

 

Här ger du användaren ett lösenord. Vi rekommenderar att ni använder "slumpmässigt lösenord". Då skickas det slumpmässiga lösenordet till din säljare/användares mail.

 

 

Skärmavbild 2023-10-10 kl. 14.47.07.png

 

Spara 

Klicka på Spara för att att skapa användaren.

 

Skärmavbild 2023-10-10 kl. 14.46.36.png

 

 

Dina säljare kan
logga in

 

 

Nu kan du koppla fler användare till din interngrupp som alla får tillgång till säljverktyget/utforskaren direkt via hemsidan när dom loggar in. Har du aktiverat användarhantering för gruppen visas den funktionen också här.

 

 

Skärmavbild 2023-10-11 kl. 10.21.31.png

 

 

 

Sammanfattning

Du har nu skapat en interngrupp för dina säljare som ger dom tillgång till Säljverktyget.

Nu kan användaren logga in ute på hemsidan och får då tillgång till att skapa offerter och kalkyler där man ser nettopriser och marginaler på alla produkter.

Har du valt att aktivera användarhantering har du även gett administratörer och säljare i din interngrupp möjligheten att skapa säljorder och som säljare välja att använda hemsidan som en av era registrerade användare. Detta innebär bl.a. att alla priser matchar den ev. valda användarens rabatter och alla fält i kassan kommer vara för i fyllda med användarens fält. 

 

Du kan självklart skapa andra grupper och användare på liknande sätt som inte är till för säljare och administratörer. Stora skillnaden är att du då inte aktiverar Säljverktyget eller användarhantering  då dessa inställningar endast är till för säljare och administratörer.

Relaterad till

Var denna artikel till hjälp?

0 av 0 tyckte detta var till hjälp

Har du fler frågor? Skicka en förfrågan