Wallet fungerar som en betalmetod snarare än en rabattfunktion. Det innebär att om en användare har tillräckligt med saldo i Wallet eller får handla på kredit, så går köpet igenom utan ytterligare betalning. Om saldot inte täcker hela beloppet och kredit inte är tillåtet, kan ordern inte slutföras.

Många efterfrågar möjligheten att betala mellanskillnaden med exempelvis kort. Vi förstår behovet, men Wallet är utformat för att säkerställa att inköp sker inom en fastställd budget. Om en annan betalmetod tillåts skulle det innebära att användaren kan överskrida den angivna budgeten, vilket strider mot syftet med Wallet.

Alternativ för köp utöver budgeten

Om en användare behöver handla utöver den fastställda budgeten finns det två enkla lösningar:

Kredit – Företaget kan välja att tillåta köp på kredit, vilket innebär att inköp utöver budget kan regleras i efterhand vid periodens slut.

Påfyllnad – Om behovet är tillfälligt kan företaget fylla på Wallet med mer pengar för en specifik användare. På så sätt behåller företaget kontrollen över köpen och kan justera budgeten vid behov.

Varför är detta viktigt?

Förutom budgetkontroll finns det även redovisningsaspekter att ta hänsyn till. Om en anställd exempelvis köper ett par arbetsbyxor där 75 % betalas av arbetsgivaren och resten privat, uppstår frågor kring ägande och bokföring. Hur ska den privata andelen redovisas? Vad händer vid reklamation? Genom att hålla Wallet som en separat betalmetod undviks dessa gråzoner och redovisningen blir enkel och tydlig.

Vi är alltid öppna för att vidareutveckla våra funktioner och tar gärna emot feedback. Har du frågor eller vill veta mer om Wallet och dess möjligheter? Kontakta oss gärna!