Alla produkter i Unitedprofile ska ha ett pris exklusive moms med rätt momssats angivet beroende på typ av vara eller tjänst. Detta oavsett om det är produkter från en leverantörer eller om det är egna produkter.

Många som jobbar med kundspecifika shoppar som riktar sig till privatpersoner eller föreningar pratar ofta bara om priser inklusive moms, eftersom momsen inte är avdragsgill för dessa köpare. Detta kan dock bli problematiskt t ex i följande fall:

• När en vara/tjänst säljs i flera länder
• När en vara/tjänst har en kassarabatt
• När en order/vara/tjänst ska synkroniseras med ett ekonomisystem
• När en order/vara/tjänst hanteras av en betallösning

I ovanstående fall krävs nämligen ett pris exklusive moms och med korrekt momssats angiven separat.

Exempel

Köpare i flera länder:
Det flesta varor och tjänster har en momssats på 25%, men säljer du andra varor så som böcker eller mat så skiljer sig momsen mellan länderna. T ex är momsen på mat 12% i Sverige och 15% i Norge.

Därför måste produkten ha en pris exklusive moms, så att det slutliga priserna inklusive moms följer lagstadgad moms för respektive land.

Kassarabatt:
Om du har en kassarabatt som dras av i samband med ett köp så måste rabatten dras av från de olika priserna exklusive moms. Detta eftersom man enligt lag inte får rabattera moms.

Om artiklarna i kassan har olika momssatser kan man alltså inte bara summera priserna exklusive moms och sedan dra av rabatten på den summan. (Momsen måste fortfarande beräknas med de olika momssatserna för rätt vara.) Istället måste rabatten fördelas proportionerligt på alla artiklar, så att den t ex inte bara ger rabatt på de varar med högre moms.

Rabatten måste ha en likvärdig påverkan på samtliga varor/tjänster för att ge en likvärdig påverkan på samtliga momssatser.

Vanliga frågor

F: Jag säljer bara produkter med 25% moms och bara till köpare i ett land, kan jag inte då lägga in priset inklusive moms?
S: Eftersom vårt prisberäkningssystem och alla våra integrationer är baserade på priser exklusive moms så är det inget vi rekommenderar. Självklart kan du lägga in produkter inklusive moms och sätta en momssats på 0%. Men vi rekommenderar starkt att tänka långsiktigt gällande moms. Kanske kommer du i framtiden koppla på olika betalmetoder eller börja synkronisera ordrar med ert ekonomisystem. I längden kommer det löna sig att arbeta med pris exklusive moms.

F: Hur kan jag enklast räkna ut priset exklusive moms så att det slutlgitiga priset matchar vad jag sagt till min kund?
S: Enklast är att använda ett kalkylark (t ex Excel) eller en webbtjänst för att snabbt räkna ut priset exklusive moms. Därefter kan du använda avrundningsfunktionen som finns för att på bästa sätt matcha dina angivna priser.

Inställningar för moms och avrundningsfunktionen hittar du under Sortiment -> Prisinställningar