Kom igång med Wallet

Med funktionen Wallet kan du ge medarbetare en fast budget att handla för – direkt i din shop. Du får bättre kontroll på kostnader, samtidigt som användarna slipper lägga ut egna pengar.

Wallet aktiveras och hanteras i Administrationens meny under E-butik → Wallet.

Här nedan går vi igenom funktionerna i din Wallet – om du istället vill skapa din Wallet, gå direkt till artikeln 📄 Skapa en Wallet.

Vad du kan göra i Wallet

I Wallet får du tillgång till flera flikar som hjälper dig att styra och följa upp din budget:

• Sammanställning – överblick av budget och transaktioner
• Grupper – hantering av användargrupper
• Användare – saldon, historik och hantering per person
• Budget – inställningar och uppföljning av budgetperioder
• Transaktioner – lista över alla köp och avdrag
• Statistik – fördjupad uppföljning och exportmöjligheter

Sammanställning

Här får du en snabb överblick över Walletens status. Du ser:

• Ursprunglig budget
• Hur mycket som delats ut
• Faktiska köp
• Senaste transaktionerna

Det är startsidan när du öppnar en Wallet – perfekt för att snabbt se läget.

Grupper

I fliken Grupper kan du organisera användarna i olika grupper, till exempel baserat på avdelning eller roll. Du kan:

• Skapa nya Wallet-grupper
• Lägga till användare i grupper

Läs mer i guiden:
📄 Skapa en Wallet

Användare

Den här fliken visar alla användare som kopplats till Walleten. Du ser bland annat:

• E-postadress och vilken grupp de tillhör
• Aktuellt saldo
• Datum de lades till

Via ögonikonen kan du öppna varje användares vy för att se saldo, transaktioner och lägga till manuella köp.

Budget

Här hanterar du budgeten för Walleten. Du ser bland annat:

• Utdelad budget
• Kvarvarande budget
• Faktiska köp

Du kan också:

• Välja budgetperiod uppe till höger
• Redigera inställningar, som total summa och om minusköp ska tillåtas
• Ange hur användarsaldo ska återställas vid ny period

Transaktioner

Här ser du alla transaktioner som genomförts i Walleten, både automatiska och manuella. För varje rad visas:

• ID och användare
• Beskrivning (t.ex. "Order från hemsidan")
• Belopp
• Länk till kopplad order (om tillämpligt)
• Datum och klockslag

Du kan också registrera manuella transaktioner – till exempel om ett köp gjorts utanför plattformen.

1. Gå till E-butik → Wallet och öppna Walleten
2. Gå till fliken Användare
3. Klicka på ögonikonen vid rätt användare
4. Växla till fliken för transaktioner
5. Lägg till transaktionen genom att:
   • Välja typ (t.ex. avdrag eller återföring)
   • Ange belopp och beskrivning
   • Klicka på + Lägg till transaktion

Statistik

I den sista fliken hittar du fördjupad statistik för Walletens användning. Du kan filtrera på period, grupp, användare och produkt. Du kan se:

• Budget per period – hur mycket som delats ut och hur mycket som använts
• Grupper – jämför användning per grupp
• Produkter – vilka artiklar som köpts, antal och totalsumma

All statistik kan exporteras till Excel med ett klick.