Vissa beställningar kräver att en ansvarig person godkänner köpet innan det går vidare. Det kallas att attestera en order. När attestfunktionen är aktiverad får den utsedda attestpersonen ett mejl med möjlighet att godkänna eller neka ordern direkt. Den som lagt ordern får uppdateringar både när den väntar på attest och när beslut är taget.

Den användare som lagt ordern blir meddelad både när ordern väntar på attest och när den har attesterats.

Förutsättningar för att använda attest

För att kunna arbeta med attest behöver du använda grupper och användare.

Attest aktiveras per grupp. Det innebär att alla ordrar från inloggade användare som tillhör gruppen behöver attesteras innan de kan behandlas vidare.

1. Gå till Användare → Grupper i vänstermenyn.
2. Klicka på pennan till höger om den grupp du vill aktivera attest för.
   
   

Ange attestinställningar för grupp

Under sektionen Attest anger du inställningen "Ja – Alla order måste attesteras".

Du kan välja mellan att:

• Ange en gemensam attestperson för hela gruppen
• Ange unika attestpersoner för varje användare i gruppen

Ange gemensam attestperson

Om du vill att alla användare i gruppen ska ha samma attestansvarig fyller du i fältet Attestmottagare. Den angivna e-postadressen kommer då att få samtliga attesteringsmejl för denna grupp.

Avsluta med att klicka på Spara.

Ange olika attestpersoner per användare

Vill du kunna ange olika attestpersoner beroende på användare? Då behöver du först skapa ett fält som kan användas för att koppla en specifik attestansvarig till varje användare.

Mer information om hur du gör detta hittar du i vår artikel Skapa specifika attestpersoner.